一、是要熟悉有关法律、法规。首先要熟悉“大法”，即熟悉国家和市里对建筑质量安全，消防设施施工安全方面的有关法律法规。比如，国务院《建设工程质量管理条例》等，做到基本内容了解、基本要求清楚，做一个建筑质量安全方面的明白人，工作时才会增强自己的责任意识。
其次要熟悉“中法”，即熟悉国家对城建档案方面的法律法规。比如，国务院《科技档案条例》、建设部《城建档案管理规定》、《地下管线工程档案管理条例》，重庆市《地下管线工程档案管理办法》等等，做到业务规定熟练掌握。再其次，是要熟悉“具体法”，即《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府第240号令，以下简称240号令）。
这是我市目前开展城建档案工作最直接的法规支撑、最直接的依据，必须熟练掌握。尤其是对240号令中关于市、区县城建档案管理机构的管理职责，对建设、施工、监理单位在城建档案机构、人员设置配备，工作经费，档案的整理、报送等等更要“滚瓜烂熟”。
二、是要熟练掌握行业标准规范。这是开展工作的直接依据。要通过参加培训、个人自学、实践积累方式，做一个业务精英。
三、是最重要的是要有强烈的事业心、责任感。这是做好一切工作最重要的因素，做好资料员工作也概莫如外。只有思想认真投入、态度积极端正、刻苦学习业务、踏踏实实做好本职，具体就是确保档案的真实、完整、齐全，及时归档，才能做好基层资料员工作。
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