消防设施施工工程竣工后，如何做好电子档案的制作和报送工作呢：
电子档案的制作：
录像档案的编制：由于城建声像档案是声、像同步，视听结合的特殊档案，所以在注意图像准确的同时，还要力求解说词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重要组成部分，写好了，它同画面能相辅相成，起到画龙点晴的作用，它的准确性、逻辑性关系到录像档案本身的准确性、艺术性和利用价值。
因此，消防建设施工声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值。通常情况下先写好解说词，再对照配图像比较容易制作。图像资料是平时拍摄、收集的，是零散的信息，用它来串连是很困难的。
照片档案整理：每张照片应独立编号，并注明拍摄的时间、拍摄地点（指工程部位）、摄影者，底片存放在相应照片处。
录音档案的整理：每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、某位领导讲话或某件事。
工程竣工时，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案验收合格后，建设单位、施工单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案按照市和区县（市）城建档案馆（室）接收分工范围，分别向市或区县（市）城建档案馆（室），消防总队或支队报送。
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