第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定。这次鉴定主要解决两个问题，一是在归档后档案管理消防档案文件材料的取舍，剔除无保存价值的城建文件材料；二是鉴别档案文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位划出保管期限 。
第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对消防档案的鉴定，对已过保管期限的消防档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的消防档案剔除销毁，对原划分不当的消防档案重新进行价值鉴定。
消防文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且对归档的消防档案重新划定保管期限。管理过程中的鉴定就是在这个基础上，对工程档案重新进行审查，根据实际情况修正某些划分不当的保管期限，并且把确定已经失去保存价值的工程档案剔除销毁。
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