在系统的设计过程中，先进性是比较容易考虑的问题，在实际的建设工作中也容易得到贯彻执行，而实用性往往容易被忽略。在两者的关系上，先进的系统未必是最实用的系统，实用的系统也未必是最先进的系统。只有两者紧密地集合，才能够使得系统有最好的性能价格比。在考虑系统的先进性、实用性方面，通常需要考虑下列问题：
1指挥中心、各消防中队以及火场之间的通信技术的先进性。系统应能够在原有的有线、无线通信的基础上，充分采用计算机网络通信技术，实现多种应用的集成，构成语音、文字、图形、视频等多种信息的传输系统。
2实现消防通信指挥与现实世界的充分映照。消防的实战对象是现实世界中的某个实际燃烧的物体，如一幢建筑物，而指挥系统和指挥过程在大部分情况下是不在火灾发生现场进行的。如何在指挥中心通过指挥系统获得火灾现场以及火灾发生对象的真实、全面、及时的情况是指挥系统的重要内容。GIS系统是建立通信指挥和现实世界充分映照的主要手段之一，详尽的GIS信息可以使得指挥员真正实现运筹于帷幄之中，决胜于千里之外，因此，指挥系统应当以GIS系统为基础，实现火场消防信息的快速、准确提供和计算机辅助决策与指挥。
3实现消防车辆的动态管理。车辆的动态管理指的是系统自动收集车辆的位置、状态和其他的相关信息，在发生火灾时，系统根据这些实际信息对车辆进行调度。当系统所指挥调度的消防车辆达到一定的数量，要完全靠人工方式进行车辆的调度和管理非常困难，尤其是在火灾高发时段，每一部车辆的状态都在不断发生变化，因此在指挥系统中实现消防车辆的动态管理非常重要。
4远程维护支持，是提高系统实用性和可用性的重要手段。在系统的实用性中，还有一个用户界面的问题非常重要。在进行系统的用户界面设计时，应当遵循的一个主要的原则是：使用者的操作最少，界面上显示的相关信息最多。使用者的操作最少，主要采取的手段是通过计算机自动完成一些可以确定的操作，这样做可以加快系统接处警的速度，减少误操作，减轻接警员的工作强度；界面上显示的相关信息最多，可以帮助操作人员在尽可能少操作的基础上，获得尽可能多的接处警信息，有利于接警员在短时间内做出正确的判断。
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